Das CON42-Team ist bestrebt die gesamte Veranstaltung so transparent wie möglich zu gestalten. Unsere Devise lautet “Von der Community – für die Community!”. Nachfolgend findest du einige Fragen – und noch wichtiger die passenden Antworten dazu! Solltet du noch offene Fragen haben, dann schreib’ uns gerne. Wir freuen uns, wenn wir dir weiterhelfen können!

eTicket wurde nicht zugestellt?

Wir erhalten in den letzten Tagen immer wieder Feedback aus der Community, dass unsere eTickets nicht eintreffen. Insbesondere bei E-Mailadressen von Microsoft (z.B. Hotmail). Wir sind bereits dran dies zu regeln. Bitte prüft in jedem Fall euren Spam-Ordner. Falls ihr kein eTicket erhalten habt, müsst ihr euch dennoch keine Sorgen machen: wenn ihr ein Ticket erworben habt steht ihr automatisch auf unserer Gästeliste. D.h. unser Staff wird den Namen abgleichen, bitte haltet hierfür euren Personalausweis oder ein anderes aussagekräftiges Dokument bereit. Vielen Dank.

Was muss ich wissen?

  • Regulärer Einlass um 15 Uhr. Einlass für Golden-Ticket-Besitzer ab 14 Uhr.
  • Cosplay-Ausrüstung insb. Waffen müssen am Einlass freigegeben werden.
  • Beim Einlass erhaltet ihr ein Einlassband. Dieses ermöglicht euch die Halle zwischenzeitlich zu verlassen (z.B. für die Foodtrucks).
  • Personen mit körperlichen Einschränkungen erhalten am Einlass einen Ausweis der sie für einen Sitzplatz berechtigt.
  • Tickets, Taschen oder Rucksäcke beim Einlass unaufgefordert vorzeigen.
  • Teilt eure Impressionen vom Community Event mit dem Hashtag #CON42 und #StarCitizen.
  • Während der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen gemacht (Live Stream, Social Media, Website).
  • Die Veranstaltung ist, soweit möglich, deutschsprachig.
  • Für Essen (15 Foodtrucks) und Trinken (Bar) ist gesorgt.
  • Fremde Getränke dürfen nicht in die Halle genommen werden. Faire Getränkepreise unserer Captains Lounge: Wasser 1 €, Softdrinks 2 €, Bier / Radler 3 € (+Pfand).
  • Speisen (auch von den Foodtrucks) dürfen nicht in die Halle mitgenommen werden.
  • Das Event ist ab 18 Jahren. Unter 18 Jahren ist ein s.g. “Personensorgeberechtigter” erforderlich.
  • Die Merchandising- / Geschenkausgabeerfolgt um 18 Uhr für Silver und Golden Tickets, und um 20 Uhr für Basic Tickets.
  • Das Veranstaltungsende ist um 23 Uhr.
  • Wenn ihr Fragen habt oder Hilfe benötigt wendet euch an ein Staff-Mitglied (erkennbar an den Staff-T-Shirts).

Zeit und Ort

Bei der Auswahl von Datum und Location haben wir uns voll und ganz an Cloud Imperium Games bzw. Foundry 42 orientiert. Der September ist daher ideal: er liegt zwischen Gamescom und CitizenCon (Austin, USA) – somit ist die Chance hoch, dass wieder viele aus dem Entwicklerteam kommen können. Während der CON42 ist dieses Jahr außerdem keine größere Messe, denn die Automechanika ist davor, die Buchmesse erst danach. Somit dürften die Hotelpreise und die Zimmerverfügbarkeit besser sein als 2016. Außerdem fiel die Entscheidung auf den September, weil wir dadurch viel Zeit zum Planen haben, die wenigsten im Urlaub sein dürften und das Wetter noch nicht all zu deprimierend ist. Auch bei der Wahl der Räumlichkeiten haben wir dieses Mal besonders auf unsere Anforderungen geachtet und aus 2016 gelernt. Die Willy-Brandt-Halle ist der ideale Veranstaltungsort für die CON42.

Essen und Trinken

Wir werden dafür sorgen, dass sowohl Getränke als auch Speisen in ausreichenden Mengen zu Verfügung stehen. Im Außenbereich wird es voraussichtlich wieder einen Foodtruck geben – dieses Mal mit noch mehr Nerd-Futter, in der Halle werden Getränke zum fairen Preis erhältlich sein.

Veranstalter

Ein Event bei dem es um mehr als zehntausend Euro geht kann nicht von einer Privatperson getragen werden.Insbesondere da es sich um ein Risikogeschäft handelt wäre dies als Privatmann „verrückt“. (Daher: siehe Impressum) Der tatsächliche Veranstalter ist die Community.

Sitzplätze

2018 wird es deutlich mehr Sitzplätze geben als noch 2016. Allerdings ist das Bestuhlungsangebot dennoch aus Platzgründen beschränkt. Wir werden insgesamt rund 200 Sitzplätze zur Verfügung haben. Golden und Silver Tickets haben eine Sitzplatzgarantie. Golden Ticket Besitzer haben die ersten Reihen für sich reserviert. Für mobilitätseingeschränkte Besucher haben wir ebenfalls Sitzplätze reserviert. Bitte kontaktiert uns diesbezüglich sofern ihr nicht ohnehin ein Silver oder Golden Ticket besitzt.

Worst Case Szenario

Natürlich müssen wir uns als Veranstalter auch fragen was passiert, wenn wir nicht genügend Tickets verkauft bekommen. – Glücklicherweise waren innerhalb von 24 Stunden bereits die allerwichtigsten Positionen bezahlt, somit dürfen wir davon ausgehen, dass nichts anbrennen wird. Vom erforderlichen “gesunden” Gesamtbudget hatten wir nach dem ersten Tag etwa 25% abgedeckt. Was passiert wenn etwas übrig bleibt? 2016 ging die Rechnung ohne Gewinn – bzw. ohne Verlust – auf. Dies streben wir auch dieses Mal wieder an. Das bedeutet, wenn mehr reinkommt als erforderlich wird es in noch bessere Technik, Deko, Give Aways investiert. Bestenfalls entsteht ein kleiner Puffer für die CON42 2949! Ein “schlimmstenfalls” gibt es nicht.

Teilnahme am Event

Die Teilnahme am Event ist ab 18 Jahren. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren dürfen an dem Event nur teilnehmen, wenn ein Personensorgeberechtigter oder ein Erziehungsbeauftragter sie durchgehend begleiten.

Mitmachen

Du kannst im CON42-Team als Freiwilliger mitarbeiten oder mit deinem eigenen Messestand vertreten sein. Wenn du Aussteller werden möchtest kannst du dich hier informieren und bewerben. Natürlich freuen wir uns auch über indirekte Unterstützung z.B. durch die Ankündigung auf deiner Website oder im Stream.

CIG-Event

Die CON42 ist kein offizielles Event von Cloud Imperium Games, sondern ein reines Fan-Projekt, das dankenswerter Weise jedoch tatkräftig von CIG unterstützt wird. Man kann CitizenCon und CON42 nicht miteinander vergleichen. Es sind unterschiedliche Konzepte… wobei man sagen muss – dass sich CIG 2017 das ein oder andere abgeschaut hat – hihi.

Unterstützung durch CIG

Zum Glück haben wir jetzt in Deutschland massive Unterstützung durch Skelting-CIG und Wayne-CIG, sowie das Foundry42-Team bekommen. Außerdem sind wir in enger Abstimmung mit den Rechts- und Marketingabteilungen.

Tickets
Golden Tickets ausverkauft!
Silver Tickets ausverkauft!
Basic Tickets: von 500

Insgesamt haben wir in der Location für rund 700 Personen Platz. Die Tickets teilen Sich wie folgt auf: 80 Golden Tickets, 100 Silver Tickets und 500 Basic Tickets. Zusätzlich haben wir einen Puffer für zahlreiche CIGs, VIPs…
Die verschiedenen Preiskategorien ermöglichen mehr finanzielle Möglichkeiten. Zudem kann der Preis für das Standardticket verhältnismäßig gering gehalten werden, sodass es sich die meisten Citizens leisten können.

Work in Progress

Obgleich wir bei der Planung frühzeitig begonnen haben alles zu berücksichtigen kann es immer wieder anders kommen. Daher sind das Programm und die Gästeliste erst kurz vor dem Event final. Wir halten euch mit dem aktuellsten Stand auf dem Laufenden. Kurzfristige Änderungen liegen bei der Fülle an Parametern in der Natur der Sache. Wir sind zuversichtlich, dass alles glatt läuft, auch wenn es anders kommt als geplant!

Namensänderung

In seiner Geschichte musste das deutschsprachige Star Citizen Community Event mehrfach seinen Namen wechseln. Das Team, die Idee und unsere Prinzipien sind die gleichen geblieben. Weitere Infos zum Namenswechsel findet ihr hier.

Neutralität

Die CON42 ist komplett neutral – das bedeutet, dass wir die Namen unserer Star Citizen Organisationen nicht groß auf die Fahne schreiben. Das Event wird federführend ausgerichtet von Mitgliedern der MERC, Kartell und Phoenix Interstellar – irgendjemand muss es ja machen! Wie ihr seht betonen wir dies aber nicht explizit (z.B. durch den Namen oder Logos). Anders als 2016 arbeiten 2018 nicht nur Mitglieder der oben genannten Organisationen mit, sondern in den einzelnen Teams sind viele buntgemischte Citizens.

Finanzen

Wir werden in regelmäßigen Abständen, wie auch 2016, finanziell bericht erstatten. Das Event und die Finanzierung ist transparent. Um die Kosten zu optimieren bieten wir die Tickets nun direkt über die eigene Website an. Letztes Jahr sind Gebühren durch einen Ticket-Händler dazu gekommen. Zwar gibt es dadurch keine lokalen Ticketschalter, aber das sollte bei unserer Zielgruppe nicht das Problem sein. – Folglich gehen von den z.B. 30 Euro für das Ticket lediglich die Paypal-Gebühren ab. Diese sind je nach Herkunftsland unterschiedlich hoch und liegen im Schnitt bei 1,50 Euro. Schlussendlich gehen dann noch 19% MwSt vom Bruttopreis weg. Für die Käufer entstehen keine Gebühren oder zusätzlichen Kosten.

Give Aways / Goodies

Für alle Besucher der CON42 wird es diverse Give Aways und Goodies geben. Silver und Golden Ticket Besitzer bekommen außerdem ein zusätzliches Dankeschön. Die Give Aways werden sowohl (zertifiziert) Star Citizen gebrandet sein, als auch direkt von der CON42. Was es geben wird ist Überraschung!

CON42-Team

2018 ist das etwa 50köpfige Team in drei Ebenen mit flacher Hierarchie organisiert. Das CON42-Führungsgremium besteht aus Matt, Semila und Tacryll. Sie haben auch 2016 die CitCon ausgerichtet und sind in vielen anderen Bereichen innerhalb der Star Citizen Community z.B. als Content Creator aktiv. Auf der “Teamleiterebene” befinden sich die Fachleute für Technik, Staff, Location, Marketing etc. – und diesen wiederum zugehörig sind die einzelnen Teammitglieder.

VIP / Gäste

Je nach Budget erweitern wir unsere Gästeliste. Teilweise erhalten wir kostenlose Unterstützung, manche Promis müssen “eingekauft” werden. Selbstverständlich haben wir auch Bühnengäste aus der Community. Hast du einen Vorschlag, wer für die Bühne gut geeignet wäre? Dann sende uns eine Nachricht über das Kontaktformular.